Специалист

Контроль сервисных служб, обслуживающих многоквартирные дома (МКД). Оформление документов на ЧС домов, оформление писем, отправка корреспонденции и ответов жильцам МКД почтой России. Прием звонков от жильцов, консультирование, ведение переговоров по отдельным случаям.

- Диспетчеризация служебных автомобилей и автобусов на строительной площадке и за ее пределами (работа на телефоне в режиме горячей линии).
- Организация трансфера из аэропорта вновь прибывшим сотрудникам и руководству. Организация передвижения ИТР и рабочих на служебном транспорте по строительной площадке.
- Контроль и отслеживание (в специальной онлайн программе) движения автомобилей и автобусов за пределами строительной площадки, подготовка всех необходимых документов для отчетов. Ведение табеля рабочего времени водителей.
- Утренний и вечерний контроль и составление отчета по автобусам производящим трансфер офисных сотрудников.
- До того как была организована круглосуточная система обеспечения стройплощадки транспортом, работала под непосредственным руководством главного механика;
- Создание презентаций и графиков монтажа башенных кранов на строительной площадке АЭС «Аккую». Работа в AutoCAD; прорисовка схем расположения и радиуса движения башенных кранов на АЭС “Аккую” для презентаций.

- Разработка и оформление проектов производства работ (ППР) и технологических карт (ТК) (под руководством и контролем главного инженера): на монтаж/демонтаж, ремонт кранов; погрузо-разгрузочные работы. Работа в AutoCAD.
- Ежемесячное списание ТМЦ, подписание документов и своевременная сдача их в бухгалтерию; учет списанных и поступивших ТМЦ.
- Оформление товарно-транспортных накладных для ввоза и вывоза материала (грузов) на/из ЛАЭС-2. Оформление заявок на технику.
- Ведение журнала по пожарной безопасности, журнала по охране труда, журналов должностных инструктажей (ежеквартальное проведение инструктажа, внеплановое).
- Ведение табеля рабочего времени в 1 С ЗУП Бухгалтерия работников участка, машинистов кранов, ИТР, инженеров; расчет заработной платы крановщиков.
- Оформление служебных записок (рабочих выходных) на сотрудников участка.
- Формирование отчета по командировкам сотрудников участка.
- Оформление документов для рабочих вахтовым методом (заказ авиабилетов, заявка на доставку сотрудников с аэропорта/вокзала).

- Формирование тематических и недельных план-графиков ответственных подъемов и осуществление рассылки данной информации.
- Оформление направления уведомления о предстоящем ответственном подъеме согласно графика использования ПС при подъеме ответственного оборудования.
- Составление актов проверки готовности подрядных организаций к производству работ по монтажу оборудования.
- Участие в разработке внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность ОГМ. Ведение табеля учета рабочего времени работников отдела в 1 С ЗУП.
- Участие в производственных совещаниях по вопросам безопасной эксплуатации подъемных сооружений (ПС) на строительстве Ленинградской АЭС-2 с ведением протокола совещания по распределению рабочего времени башенных кранов между подрядными организациями.
- Выполнение работы по ведению делопроизводства в отделе: работа в 1 С Документооборот, ведение необходимой переписки в рамках осуществления производственной деятельности отдела.

Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей документации, оформление писем, распоряжений и другой документации; оформления табеля рабочего времени руководителей и рабочих в 1 С ЗУП.

Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей документации в системе Электронного Документооборота 1С, оформление писем, распоряжений и другой документации; оформления табеля рабочего времени руководителей в 1С ЗУП; прием посетителей, организация совещаний руководителя, заказ билетов (авиа, ж/д), гостиниц, оформление командировок.